Regulamin wydarzenia

1. Postanowienia ogólne

Wydarzenie VISUS 2026 obejmuje część konferencyjną, strefę wystawową oraz wieczór networkingowy. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Termin i miejsce

Wydarzenie odbędzie się 28 listopada 2026 roku w Fabryka Wełny Hotel & SPA, ul. Grobelna 4, 95-200 Pabianice. Rejestracja uczestników i strefa wystawowa rozpoczynają się o godzinie 9:00.

3. Warunki udziału uczestników

Udział w wydarzeniu wymaga wcześniejszego zgłoszenia przez formularz rejestracyjny dostępny na stronie wydarzenia. W jednym zgłoszeniu można zapisać do 10 osób; każda z nich podaje własne dane i wybiera własny bilet, a płatność za całe zgłoszenie wykonuje osoba zgłaszająca. Liczba miejsc jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność zgłoszeń oraz potwierdzenie płatności. Uczestnicy z potwierdzonym zgłoszeniem otrzymują e-mailem bilet z kodem QR, który okazują przy wejściu; kody są wysyłane od 19 listopada 2026 r.

4. Bilety, płatności i zwroty

Sprzedawcą biletów i świadczeń dodatkowych oraz odbiorcą płatności jest Pomorski Cech Optyków, ul. Piwna 1/2, 80-831 Gdańsk, NIP 5832087250. Ceny: bilet normalny 99 zł, bilet członkowski (w formularzu bilet ulgowy) 69 zł dla członków Cechów organizujących konferencję i ich pracowników, bilet uczniowski i studencki 0 zł, uroczysta kolacja 220 zł za każdą zgłoszoną osobę.

Płatność odbywa się online przez operatora płatności eService bezpośrednio po wysłaniu formularza. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia płatności; potwierdzenie i dokument księgowy są przesyłane e-mailem. Jeżeli płatność nie dojdzie do skutku, organizatorzy wysyłają e-mailem przypomnienie z możliwością dokończenia płatności online. Dokument księgowy wystawia Pomorski Cech Optyków na podstawie danych podanych w formularzu.

Zwroty przy rezygnacji z biletu: do 31 października 2026 r. 100% ceny, od 1 do 14 listopada 2026 r. 50% ceny, od 15 listopada 2026 r. bez umownego zwrotu. Opłata za kolację podlega zwrotowi przy rezygnacji zgłoszonej do 10 listopada 2026 r. Zmianę uczestnika można zgłosić do 25 listopada 2026 r. Reklamacje i zwroty obsługuje Pomorski Cech Optyków: biuro@pomorskicech.pl.

Pełna treść Regulaminu Konferencji VISUS 2026 w zakresie sprzedaży i płatności elektronicznych jest dostępna w formularzu zgłoszeniowym i akceptowana przy rejestracji. Powyższe zasady nie wyłączają praw konsumenta wynikających z przepisów.

5. Wystawcy

Nabór wystawców do strefy wystawowej został zakończony. Warunki udziału wystawców, zakres ekspozycji i świadczeń są ustalane indywidualnie z organizatorem.

6. Program

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia, w tym zmian godzin wystąpień i prelegentów, z przyczyn od niego niezależnych. Aktualny program jest publikowany na stronie wydarzenia.

7. Wizerunek

Przebieg wydarzenia może być dokumentowany fotograficznie i filmowo na potrzeby relacji oraz komunikacji organizatorów. Udział w wydarzeniu oznacza przyjęcie tego do wiadomości. Indywidualne zdjęcia, nagrania i wypowiedzi są wykorzystywane wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, którą można wyrazić w formularzu zgłoszeniowym.

8. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.

9. Postanowienia końcowe

W sprawach organizacyjnych związanych z wydarzeniem można kontaktować się pod adresem biuro@cechoptyk.waw.pl, a w sprawach sprzedaży, płatności, faktur i zwrotów pod adresem biuro@pomorskicech.pl. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.